2.2.4科学技术促进产品结构快速调整(产品结构优化要遵循市场规律)(坚持以市场为导向优化产品结构)
1导言3
1.1主要任务3
1.2关键字3
2.详细调查3
2.2发展状况4
2.2.1产业结构4
2.2.2产品结构5
2.4小于6
2.5解决方案战略7
2.6解决缺陷的含义7
3.系统规划8
3.1战略目标和系统目标8
3.2信息需求分析9
3.3划分子系统10
3.4可行性分析13
4.系统分析15
4.1竞争对手分析15
4.2组织结构分析17
4.3问题和不足分析18
4.4信息载体分析21
4.5 e-r图22
4.6分析服务流程图23
4.6.1一般事务流程图23
4.6.2采购业务流程分析24
4.6.3销售业务流程分析24
4.6.4库存业务流程分析25
4.7数据流程图26
4.8数据字典29
5.系统设计33
5.1功能结构图33
5.2设计规范34
5.3接口设计35
1.1主要任务
1.2关键词
2.详细调查
2.2.1产业结构
大中型企业仍然是主力军,小型企业更多
新企业不断涌现,产业格局发生重大变化
2.2.2产品结构
产品类别不断扩大,但仍不构成自己的品牌
2.2.4科学技术促进产品结构快速调整
小于2.4
研发投入比例低,原始创新能力弱
三是产品同质化现象严重,同行恶意竞争依然存在。
2.5缺陷解决政策
加大研发投入,不断提升自主创新能力,更好满足市场需求。
2.6解决缺陷的含义
3.1战略目标和系统目标
3.2信息需求分析
通过对系统和整个工作流程的详细分析,我公司主要信息需求的总体情况如下:
业务处理工作信息需求:主要是图书的各种状态信息;
管理层的信息需求:
1.管理方法和管理理念
2.管理业务方面。满足财务销售和仓库业务协作,实现企业信息共享。
战略决策层面:企业未来发展的信息需求需要更多的宏观和整体数据以及各种信息,如年度销售统计、库存统计、财务统计、书店会员信息等。
协同业务层:在公司日常运营中,存在多部门协同的现象
3.3分系统
通过调查获得的初步数据类别和函数如下:
数据类包括:
采购计划订单采购仓储订单购汇订单销售计划商品信息表客户信息表销售统计表商品分类表财务计划库存信息表财务计划财务汇总表分类管理办法权限管理系统维护身份验证
这些功能包括:
销售信息采集数据查询数据更新制定采购计划利润核算销售控制销售信息查询销售信息更新存货分类管理存货信息查询存货信息更新成本结算绩效工资计算成本信息查询添加用户更改密码删除用户重新登录
通信如下:
1 制定采购计划以创建采购计划,并使用“采购输入订单到采购交换订单”身份验证数据类
② 成本信息查询创建一般财务表,使用财务明细表中的库存信息表
3 使用采购计划、采购仓储订单、采购交换订单进行数据查询
④ 数据更新创建采购交换订单
⑤ 销售信息查询创建客户信息表,使用销售统计表
⑥ 销售信息更新:使用客户信息表创建销售统计表
创建销售计划并使用财务报表
创建财务明细表并使用一般财务报表
⑨ 成本清算:创建财务报表,并使用通用财务报表
⑩ 删除用户以创建系统维护并启用身份验证
11库存分类管理创建商品分类表,使用商品信息表和财务明细表分类管理方法
12.更改密码创建权限管理,并使用身份验证系统进行维护
13重新登录。创建标识并使用系统维护
14.更新库存信息:创建库存信息表
15.添加用户:使用身份验证创建和维护系统
16.销售控制创建商品信息表,使用销售统计表、采购交换表、销售计划和客户信息表
17.信息收集:创建采购分录订单,并使用订单的销售统计信息、采购交换订单、客户信息表、库存信息表、身份验证、财务主表
18库存信息查询使用商品信息表库存信息表
UC调整后的图
分区子系统
3.4可行性分析
① 从设备产品扩展到服务
“产品+服务”的商业模式将使纯生产和销售企业在未来难以生存。只有不断提供更好的服务,他们才能继续发展。Dean Diagnosis是服务化转型的典型案例。
② 产品单点创新和突破
4.1竞争对手分析
1.竞争优势
2.竞争劣势
4.2组织结构分析
每个部门有以下小组:
采购部由:采购计划团队和采购管理团队组成
仓储部由仓储组和分类管理组组成
销售部由:数量统计组和利润核算组组成
财务部包括:成本结算团队、工资支付团队和利润结算团队
物流管理部由人事管理组和规章施工组组成
以下是各部门职责的简要介绍:
总经理:全面负责超市的采购、库存和销售。
采购部:存储商品信息,确定订单货物和数量,填写订单信息,寻找供应商。
仓库:检查货物、仓储和修改库存账户。
财务部:建立应付账款,结算费用,开具发票并记录。
销售部:从仓库收集货物并销售。
4.3问题和不足分析
产品同质性更严重。以高潜力治疗仪为例,目前我国已有数十家企业,企业数量逐年增加。虽然品牌不同,品种繁多,但功能几乎相同,价格差别很大。
国家统一了同类产品的质量标准,由于缺乏统一的国家质量控制标准,同类燕品质量参差不齐的现象更加严重,这不仅不利于消费者选购产品,也不利于行业的发展,例如现在在低频治疗仪中热销的燕品,其质量不稳定的现象非常严重,每类品牌80多种,原理基本相同,只是功能、材质略有不同,但每个企业的质量控制标准都不同。
4.4信息载体分析
编号、承运商名称、发生时间、相关部门存在问题说明
1.采购计划随机将采购订单发送给供应商,由采购仓储部负责。采购部暂时没有供应商。
2.采购后的应付账款由供应商发票采购部财务部随机形成,如果供应商没有采购部采购货物,则根据该发票形成收据并发送给财务部处理
3.随机形成退货订单,用于回购数据。如果供应商拒绝接受采购订单,将形成退货订单并发送给采购部门
4.收到发票后随机入库,仓库暂时没有供应商
5.销售信息清单按月形成,销售部仓储部不提供转库数据。仓储部负责发货和配送
销售收入表每月形成销售部的财务数据
财务部门没有此表,财务部门无法计算公司的销售额,也无法作为编制财务报表的依据
7.销售分析报告:公司销售部门销售数据月度汇总统计
财务部总经理不在
8.库存信息表:仓库部门无法提供月度库存盘点计算
9.库存调拨信息:仓库分货随机记录,仓库部、销售部不可用
10.供应商信息长期采购采购部目前没有记录供应商信息。通过比较,可以降低采购成本
11客户信息长期销售销售部客户不记录公司的客户信息,以实现长期合作
4.5 E-R图
4.6服务流程图分析
4.6.1一般事务流程图
4.6.2采购业务流程分析
仓库部门将缺货报告提交给采购部门进行缺货数据统计,形成缺货统计,然后根据供应商信息制定采购订单,并将采购订单发送给供应商。如果供应商拒绝接受,则向采购部门发出退货订单。如果货物被接受,供应商将准备货物分发,带发票提交货物,质检人员将检查货物的到货情况。核对无误后,填写收据并提交财务部,形成收据送仓库进行货物入库处理,形成入库单。
4.6.3销售业务流程分析
销售部门根据销售列表生成销售信息。根据客户提交的信息,同时查询记录的客户信息和销售信息,进行销售统计汇总,形成销售信息清单和销售利润表,将销售信息清单移交仓储部,销售利润表交财务部进行财务处理;此外,根据货物的销售信息进行销售管理,形成采购计划并提交给采购部;同时,查询销售信息和财务信息进行销售分析,形成销售分析报告并提交给总经理
4.6.4库存业务流程分析
仓储部根据销售信息清单查询库存信息,进行库存分配,形成库存分配信息;查询库存信息,进行库存预警处理,当库存不足时,生成缺货报告给采购部;当采购部质检人员完成检验操作并提交货物清单时,仓储部接收货物并将货物信息存储在商品库存信息中。根据商品库存信息进行盘点操作,形成盘点单并交给仓库部门领导。
4.7数据流程图
4.8数据字典
数据元素
数据元素编号:1-003
数据元素名称:项目编号
别名:商品编号
类型:表示字符
长度:13
含义:唯一标识特定项
总数数据项名称数据类型长度值范围注释
1-002项目编号100
1-004第100号货物的价格
1-005第100号货物的价格
数据结构
数据结构编号:2-002
数据结构名称:采购订单信息
别名:采购计划
含义:用于生成供应商的采购明细
相关数据流:采购计划
相关处理逻辑:采购管理
数据结构名称和数据结构组成含义的总数
2-002采购订单信息项目编号项目名称项目型号
2-003返回信息项目编号项目名称项目型号
2-004列出信息:商品编号、商品名称、商品型号
货物单价、实际交付货物数量、供应商名称、到货地点、时间、实际收到货物清单
数据流
编号:3-009
名称:销售信息列表
含义:销售给客户的产品列表
其中:仓库管理
组成:商品代码、商品名称、商品规格、商品型号、供应商名称、商品单价、供应商编号、总销售额
流量:可变
峰值流量:一件/天
... ... ... ... ... ..。
4.数据存储
数据存储编号:4-005
名称:商品库存信息
含义:记录公司货物的库存信息
输入处理逻辑:验收和入库
组成:商品编号、商品名称、商品规格、库存量、库存数量、库存量
总数数据存储名称数据存储由输入处理逻辑和输出处理逻辑组成
4-002 D2财务信息卡商品号采购订单号供应商库存账户
财务票据编号结算票据编号发票编号
输入的金额和释放的金额D2-->P2.3
4-003 D3库存分配信息卡项目号项目名称项目规格库存数量库存仓位号P3.1->D3
4-004 D4商品销售信息卡:商品编号、商品名称、商品规格、库存数量、仓位号P2.1-->D4、D4-->P2.2;D4->P2.3
4-005项目库存信息卡项目编号项目名称项目规格库存数量库存位置编号库存数量P3.3-->D5 D5-->P3.1、P3.2、P3.4
处理逻辑
处理逻辑编号为5-002
处理逻辑名称:采购管理
输入数据流:发票、采购计划、缺货报告
输出数据流:从采购订单到发票收据
处理:系统进行各种采购处理
输入的处理逻辑名称和输出的处理描述的总数
5-002 P1采购管理发票采购计划发票延期报告发票系统处理所有采购采购发票到发票收据
5-003 P2销售处理客户信息财务信息系统执行各种销售处理:销售信息列表、商品销售信息、采购计划表、销售分析表、销售利润表
P3仓库管理:向库存销售信息列表系统提供所有仓库处理的库存分配信息、缺货报告
... ... ... ... ... ..。
外部项目
外部项目编号:6-001
外部项目名称:供应商
描述:为公司提供所需货物的单位
输入数据流:采购订单
输出数据流:退货订单发票
输入数据流和输出数据流的外部实体名称的总数
6-001 S1供应商采购订单退货订单发布订单
6-002 S2关于客户的客户信息
S3总经理财务分析表销售分析表
5.系统设计
5.1功能结构图
功能描述
采购和供应管理
制定采购计划:对采购订单进行统计分析。
商品采购管理:组织采购计划,确保运营期间的商品供应。
仓库管理
商品分类管理:对商品进行分类统计。
进出库货物分类管理:对进出库货物进行详细分类统计。
销售管理
产品销售统计:对产品销售情况进行统计分析,总结销售情况。
销售利润核算:按销售利润核算。
财务管理
利润总额核算:根据销售额进行利润总额核算。
员工绩效薪酬计算:根据每位员工的绩效计算绩效薪酬。
物流管理
人员管理:做好人员调配管理记录;劳动力配置管理记录。
规章制度:制定规章制度并严格执行。
5.2设计规范
商品代码设计
客户端代码
5.3接口设计
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1a 采购计划订单采购仓储订单购汇订单销售计划商品信息表客户信息表销售统计表商品分类表财务计划库存信息表财务计划财务汇总表分类管理办法权限管理系统维护身份验证
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